Giới thiệu tạp vụ văn phòng
– Tạp vụ văn phòng là một công việc không thể thiếu tại các doanh nghiệp, các tòa nhà văn phòng bởi nó không chỉ giúp văn phòng làm việc luôn được sạch sẽ, mà còn tạo hình ảnh tốt với đối tác khách hàng và góp phần giúp doanh nghiệp duy trì và tăng trưởng bền vững…
– Công việc này không yêu cao về trình độ học vấn, nhưng lại rất cần những người làm việc tận tâm, trách nhiệm và phải theo một quy trình làm việc khoa học. Đây là vấn đề mà không phải công ty cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng nào cũng có thể đáp ứng được.
– Với kinh nghiệm cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng tại Hà Nội, dịch vụ vệ sinh công nghiệp, dịch vụ vệ sinh văn phòng… công ty G-BUILDING đã và đang đáp ứng được những nhu cầu đa dạng với chất lượng ngày càng cao của Khách hàng
– Trong đó có không ít sác tập đoàn lớn như Viettel, FPT, Samsung, và nhiều ngân hàng tại Hà Nội. Công ty vệ sinh công nghiệp G-BUILDING cung cấp tạp vụ văn phòng, dịch vụ tòa nhà chuyên nghiệp cho công ty và hộ gia đình
– Công ty vệ sinh công nghiệp G-BUILDING chuyên cung cấp tạp vụ văn phòng, tạp vụ tòa nhà, tạp vụ trường học, tạp vụ nhà máy, tạp vụ bệnh viện tại hà Nội cùng các tỉnh thành khác trên cả nước.
Tạp vụ văn phòng là làm gì?
– Tạp vụ văn phòng là một nghề và được các nhân viên lao động phổ thông đảm nhiệm. Công việc tạp vụ văn phòng thường được chia làm 4 nhóm chính sau đây:
– Dọn dẹp, vệ sinh văn phòng
– Phục vụ ăn uống cho nhân viên văn phòng
– Tạp vụ giúp hỗ trợ công việc văn thư, hành chính
– Không thuộc nhóm phân loại nào
– Công việc của nhân viên tạp vụ văn phòng, tòa nhà, trường học, nhà máy,…
– Hàng ngày: làm sạch chi tiết hàng ngày duy trì làm sạch ngay khi có phát sinh tại khu vệ sinh, văn phòng, hành lang, sảnh và hỗ trợ lễ tân, báo cáo bất thường tại nơi làm việc với ban quản trị.
Tại sao phải thuê tạp vụ văn phòng?
– Như các bạn đã biết, công việc hằng ngày của một nhân viên tạp vụ văn phòng đó là dọn dẹp, lau chùi, giữ cho không gian làm việc của công ty luôn sạch sẽ, thơm mát, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, tích cực.
– Đó cũng chính là lý do vì sao mà hiện nay các công ty, văn phòng dù lớn hay nhỏ đều có ít nhất từ 1 – 2 nhân viên tạp vụ để phụ giúp công việc dọn dẹp vệ sinh hàng ngày. Tìm tạp vụ văn phòng là nhu cầu đang rất phổ biến hiện nay tại các thành phố lớn của nước ta
Sử dụng dịch vụ tạp vụ văn phòng trọn gói của công ty G-BUILDING có những
– Nhân viên có môi trường làm việc tốt: thoáng đãng sạch sẽ
– Người vệ sinh có chuyên môn và kinh nghiệm
– Tính ổn định và xuyên suốt của người tạp vụ
– Linh động, nhanh nhạy trong giờ làm việc
– Dịch vụ chuyên nghiệp: Nhân viên tạp vụ được tuyển dụng và đào tạo bài bản theo giáo trình hiện đại và được tái đào tạo định kỳ tại trung tâm đào tạo nghiệp vụ. Quy trình quản lý chất lượng dịch vụ làm sạch theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 .
– Tiết kiệm chi phí: Quý khách hàng được sử dụng dịch vụ tạp vụ trọn gói, giảm thiểu chi phí tuyển dụng, đào tạo cũng như mua bán vật tư tiêu hao, máy làm sạch chuyên dụng, phát sinh cán bộ quản lý, phát sinh chế độ bảo hiểm và đặc biệt có hóa đơn GTGT khấu trừ thuế.
– Bảo mật thông tin, an toàn tài sản: Nhân viên tạp vụ đã được phòng tuyển dụng xác minh lý lịch rõ ràng tại địa phương, đã qua quá trình thử thách trong trung tâm đào tạo. Các hợp đồng dịch vụ cung cấp tạp vụ đều có cam kết chi tiết cũng như mua bán bảo hiểm tài sản trong trường hợp cần thiết.
– Hóa chất chuyên dụng, máy móc hiện đại: Tất cả các hóa chất phục vụ làm sạch đều có kiểm định, thời hạn sử dụng xuất xứ của các thương hiệu lớn trong nước và trên tehes giới. Máy móc, dụng cụ đưa vào sử dụng đều hiện đại nhất, hỗ trợ tối ưu nhân viên trong quá trình làm sạch.
– Có thể thấy, khi bước vào một công ty, văn phòng mà được dọn dẹp sạch sẽ, thơm mát, vật dụng được sắp xếp gọn gàng thì bạn sẽ dễ dàng có được những ấn tượng đầu tiên. Do đó, vai trò của nhân viên tạp vụ văn phòng trong cuộc sống hiện đại ngày nay là hết sức cần thiết.
– Đặc biệt, nhu cầu tìm tạp vụ văn phòng phổ biến nhất ở các thành phố lớn của nước ta, nơi các công ty, doanh nghiệp hoạt động và phát triển mạnh mẽ. Đây có thể được xem là một cơ hội làm việc rất hấp dẫn dành cho những ai có kinh nghiệm trong công việc dọn dẹp hằng ngày.
Công việc tạp vụ văn phòng gồm các hạng mục nào?
Làm vệ sinh khu vực được phân công vào đầu ca
– Nhận phân công khu vực làm việc vào đầu ca từ Phòng Hành chính Nhân sự.
– Chuẩn bị đầy đủ vật dụng, thiết bị, công cụ phục vụ cho công việc và di chuyển đến vị trí để làm vệ sinh.
– Sắp xếp các vật dụng, đồ đạc gọn gàng, ngăn nắp, đúng nơi quy định
– lau chùi sạch sẽ nếu bám bẩn.
– Vệ sinh khu vực phụ trách sàn nhà, sảnh, hành lang, cửa kính, nhà vệ sinh, vách ngăn, kệ tủ đựng hồ sơ, bếp ăn, máng đèn, biển hiệu, biển báo, ly tách trà, cầu thang hay thảm, tưới nước cây cảnh.
– Đảm bảo không gian được làm sạch, khô, thoáng và ngăn nắp, thơm tho.
Làm sạch khu vực nhà vệ sinh
– Thu gom rác trong sọt và xung quanh trước khi tiến hành làm vệ sinh toilet.
– Sử dụng hóa chất tẩy rửa chuyên dụng để vệ sinh bồn cầu – vòi xịt – tường – đồ đựng giấy – cửa… đảm bảo mọi thứ đều phải sạch sẽ.
– Tiến hành thay mới giấy, sọt đựng rác.
– Dùng hóa chất chuyên dụng để lau sạch kính, bệ và vòi rửa.
– Kiểm tra và bổ sung xà phòng rửa tay (nếu hết), khăn lau tay sạch hoặc chất lượng hoạt động của máy sấy khô tay.
– Dùng chổi hoặc máy chuyên dụng để quét/hút sạch bụi rồi lau sàn sạch sẽ bằng cây lau nhà.
Kiểm tra và làm sạch khu vực phụ trách
– Thường xuyên kiểm tra để kịp thời làm sạch khu vực làm việc/phục vụ khách/toilet khi cần, đảm bảo không gian luôn được sạch sẽ, đạt yêu cầu.
– Hỗ trợ nhân viên khác làm những công việc liên quan khi được yêu cầu
– Tiến hành lau sàn và toàn bộ không gian phụ trách vào cuối ca. – Thu gom và phân loại rác thải đúng quy định.
– Thu dọn dụng cụ làm việc cất vào kho hoặc để đúng nơi quy định.
– Kiểm tra tình trạng vệ sinh lần cuối – báo cáo công việc cho cấp Quản lý sau mỗi ca làm việc.
Vệ sinh và bảo quản đồ dùng làm việc
– Nhận và chịu trách nhiệm về số đồ dùng vệ sinh được giao cả về số lượng lẫn chất lượng.
– Thường xuyên kiểm tra và làm vệ sinh sạch sẽ mọi vật dụng, máy móc, thiết bị, công cụ đảm bảo chúng phát huy tối đa công dụng
– kịp thời phát hiện hư hỏng hay mất mát để báo ngay cho người liên quan xử lý.
– Sắp xếp đồ dùng gọn gàng, đúng nơi quy định, bảo quản đúng cách.
– Đề xuất mua mới những đồ dùng cần thiết phục vụ công việc khi cần.
Các công việc khác
– Định kỳ tiến hành làm vệ sinh các khu vực/vị trí không thường xuyên như vệ sinh cửa kính ở trên cao, xử lý mạng nhện trên trần nhà, lau lá cây/bóng đèn.
– Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả công việc.
– Thực hiện các công việc khác khi được phân công.
– Chấp hành sự chỉ đạo, điều động của cán bộ quản lý trực tiếp.
QUY TRÌNH CUNG CẤP TẠP VỤ VĂN PHÒNG THEO GIỜ CỦA G-BUILDING
Hình Thức: tiếp nhận thông tin qua điện thoại và nhân viên khảo sát đến văn phòng của quý khách khảo sát để xem khối lượng công việc và thỏa thuận ký hợp đồng (hoặc quý khách đến trực tiếp công ty để ký hợp đồng)
Quy trình cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng theo giờ:
Bước 1: Khách hàng yêu cầu cung cấp tạp vụ văn phòng theo giờ.
Bước 2: Cleanhouse tư vấn, báo giá, sắp sếp nhân sự.
Bước 3: Khảo sát, ký hợp đồng và thu tiền cọc (nếu qúy khách đồng ý sử dụng dịch vụ tạp vụ văn phòng theo giờ)
Bước 4: Cung cấp dịch vụ (trong vòng 3 ngày nhân viên tạp vụ văn phòng theo giờ G-BUILDING sẽ đến làm việc tại địa chỉ trên hợp đồng).
Bước 5: Cuối tháng G-BUILDING chốt công và đầu tháng thu tiền dịch vụ tạp vụ văn phòng theo giờ trong tháng.
Bước 6: Lập lại từ bước 4 cho đến khi hết hạn hợp đồng.
– Liên hệ với chúng tôi khi bạn có nhu cầu về dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp
- Địa chỉ: Số 4, phố Phú Đô, phường Phú Đô, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Hotline: 0369 932 332
- Email: gbuilding.kinhdoanh@gmail.com
- Website: https://vesinhcongnghiepgb.com/
Tin liên quan